Medewerker officemanagement (20-28 uur)

Op deze pagina

Gevangenenzorg Nederland gelooft in herstel. Met veel passie ontmoeten we (ex-) gevangenen, tbs-patiënten en hun familieleden. Al bijna 30 jaar bieden we onze medemensen een helpende hand en ondersteunen hen tijdens en na detentie. Onze 650 vrijwilligers spelen hierin een cruciale rol. Onze 16 gedreven maatschappelijk werkers en coördinatoren trainen en begeleiden onze vrijwilligers.

In verband met langdurige ziekte zoeken we ter ondersteuning voor het herstelrechtprogramma SOS en het officemanagement een:

Medewerker officemanagement (20-28 uur)

Wat ga je doen

Gevangenen, tbs-patiënten, particulieren, kerken, fondsen, bedrijven en andere relaties zoeken regelmatig contact over allerlei onderwerpen. Hun eerste aanspreekpunt binnen de organisatie is dan meestal een medewerkerker van het team officemanagement. Als medewerker officemanagement ben je verantwoordelijk voor een goede serviceverlening binnen de organisatie voor alle collega’s en de vele externe contacten. Je schept samen met je directe collega’s de juiste condities om dit te realiseren.

Specifieke verantwoordelijkheden:

  • Het opnemen van alle inkomende gesprekken (o.a. hulpvragers en vrijwilligers);
  • Verrichten van ondersteunende administratieve en secretariële werkzaamheden, met name voor het herstelrechtprogramma SOS.

Jouw profiel

Jij bent de spin in het web. Jij houdt het overzicht, beheert acties en zet deze door waar nodig. De functie vraagt inhoudelijk het volgende:

  • Je hebt uitstekende contactuele en coördinerende eigenschappen;
  • Je bent betrouwbaar en integer en hebt hart voor de doelgroep;
  • Je kunt 20-28 uur per week werken;
  • Je hebt een flexibele werkhouding;
  • Je hebt een relevante mbo-opleiding (Officemanagement of vergelijkbaar) en/of relevante werkervaring;
  • Je staat stevig in je schoenen, zowel vakmatig en als christen.

Ons aanbod

  • Enthousiast geworden over wat je leest? Bij Gevangenenzorg werken betekent ook:
  • een veelzijdige en uitdagende functie waarin passie en professionaliteit worden gecombineerd met vrijheid, ruimte en verantwoordelijkheid;
  • gedreven, gezellige en betrokken collega’s en een team waarin werkplezier belangrijk is;
  • een vervangingscontract i.v.m. langdurige ziekte;
  • een salaris van €2.172 tot €2.921 (o.b.v. fulltime, 36 uur per week, schaal 4 cao Sociaal werk);
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget (o.a. 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering);
  • de beschikking over een laptop en een mobiele telefoon;
  • een werkplek op ons fijne kantoor in Zoetermeer;
  • flexibele werktijden en een goed thuiswerkbeleid;
  • de mogelijkheid tot directe indiensttreding.

Interesse en sollicitatie

Geloof jij net als wij in herstel en vind jij ook dat detentie en criminaliteit niet het laatste woord mogen hebben? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! We lezen in je brief graag meer over je motivatie om vanuit je christelijk geloof bij ons aan de slag te willen gaan.

Je kunt je sollicitatie uiterlijk 14 december voor 9.00 uur richten aan manager zorgprogramma’s Erik de Jonge via https://careers.smartrecruiters.com/GevangenenzorgNederland.

Neem voor vragen over de vacature contact op met Erik de Jonge (06 13 81 53 58 of e.dejonge@gevangenenzorg.nl).

Gevangenenzorg Nederland verwacht van haar medewerkers dat zij zich integer gedragen en zorgvuldig omgaan met de rechten en belangen van anderen. Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure. Bij aanname vragen we je om een Verklaring omtrent het gedrag (VOG).