Medewerker Officemanagement (24-32 uur)

Fouten gemaakt; veroordeeld; toekomst verknald. Dat is voor duizenden mensen in Nederland de rauwe realiteit, maar Gevangenenzorg Nederland gelooft in herstel. Daarom bieden wij samen met 650 vrijwilligers al 30 jaar (ex-)gevangenen, tbs-patiënten en hun familie kansen hun leven om te buigen naar een toekomst zonder criminaliteit.

Achterblijvers, (ex-)gevangenen, tbs-patiënten, particuliere donateurs, kerken, fondsen, bedrijven en andere relaties zoeken regelmatig contact over allerlei onderwerpen. Hun eerste aanspreekpunt binnen de organisatie is dan meestal een medewerker van het team officemanagement.

Vanwege de zwangerschap van één van de collega’s van dit team zijn we op zoek naar een:

Medewerker officemanagement

(24-32 uur)

Wat ga je doen?
Als medewerker officemanagement ben je verantwoordelijk voor een goede serviceverlening binnen de organisatie voor alle collega’s en de vele externe contacten. Je schept samen met je directe collega’s de juiste condities om dit te realiseren.

Specifieke verantwoordelijkheden

  • Het opnemen van inkomende gesprekken;
  • Agendabeheer voor de directeur bestuurder;
  • Voeren van een goede receptie;
  • Inrichten en onderhouden van de facilitaire dienstverlening;
  • Verrichten van ondersteunende administratieve en secretariële werkzaamheden;
  • Uitvoerende werkzaamheden voor het project Kindercadeau en het aansturen van een vrijwilliger.

Jouw profiel
Jij bent de spin in het web. Jij houdt het overzicht, beheert acties en zet deze door waar nodig. De functie vraagt inhoudelijk het volgende:

  • Je beschikt over een relevante mbo-opleiding (Officemanagement of vergelijkbaar);
  • Je blinkt uit in contactuele eigenschappen;
  • Je bent betrouwbaar en integer en hebt hart voor de doelgroep;
  • Je woont (bij voorkeur) in de omgeving van Zoetermeer;
  • Je staat stevig in je schoenen, zowel vakmatig en als christen.

Ons aanbod
Enthousiast geworden over wat je leest? Bij Gevangenenzorg werken betekent ook:

  • een veelzijdige en uitdagende functie waarin passie en professionaliteit worden gecombineerd met vrijheid, ruimte en verantwoordelijkheid;
  • gedreven, gezellige en betrokken collega’s en een team waarin werkplezier belangrijk is;
  • een vervangingscontract vanaf januari/februari t/m augustus/september 2024;
  • een salaris van €2.476 tot €3.250 (o.b.v. fulltime, 36 uur per week, schaal 4 cao Sociaal werk);
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget (o.a. 8% vakantiegeld; 8,3% eindejaarsuitkering);
  • de beschikking over een laptop en een mobiele telefoon;
  • een werkplek op ons fijne kantoor in Zoetermeer.

De volgende stap
Geloof jij net als wij in herstel en vind jij ook dat detentie en criminaliteit niet het laatste woord mogen hebben? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! We lezen in je brief graag meer over je motivatie om vanuit je christelijk geloof bij ons aan de slag te willen gaan.

Je kunt je sollicitatie uiterlijk 29 november voor 9.00 uur richten aan manager zorgprogramma’s & vrijwilligers, Erik de Jonge via https://careers.smartrecruiters.com/GevangenenzorgNederland.

Neem voor vragen over de vacature contact op met Mirjam Tupan (06 82 64 39 56 of m.tupan@gevangenenzorg.nl).

Gevangenenzorg Nederland verwacht van haar medewerkers dat zij zich integer gedragen en zorgvuldig omgaan met de rechten en belangen van anderen. Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure. Bij aanname vragen we je om een Verklaring omtrent het gedrag (VOG).